什麼是辦公室經理

辦公室主任，在業界稱為辦公室經理，是負責公司或組織行政活動的人員。我們有時稱此人為行政服務總監或業務辦公室總監。簡而言之，該人負責管理辦公室。



這項工作包括分配物資和辦公空間等實體資源，以及安排內部活動。辦公室經理也監督營運人員，例如行政人員、技術人員和會計師。換句話說，他們必須確保公司或組織的支援人員正常、順利地運作。



您可能需要與供應商合作，分析能源消耗並確保設施安全和清潔。



線上行政工商管理碩士

在任何組織中成功發展責任職位

請參閱高級工商管理碩士





辦公室經理的職責

辦公室經理的職責根據僱用他們的組織的規模 冰島 電話號碼 而有所不同，因此可能意味著組織、規劃和監督一大批行政助理，或在較小的辦公室與一兩個人一起工作。無論組織規模如何，辦公室經理都必須能夠激勵和鼓勵員工提高生產力和工作品質。其主要職能及職責如下：



組織會議並預約

輸入和管理信件、投訴和查詢

預訂交通和住宿

訂購文具和家具

準備信件、簡報和報告

監督和控制秘書、辦公室和行政人員的工作

管理辦公室預算

與員工、供應商和顧客互動

實施及維護辦公室行政程序/系統

將任務委派給年輕員工

為新進員工組織入職培訓

確保更新健康和安全政策

使用一系列電腦程式

管理員工招募和評估

出席與高階管理層的會議

維護人事記錄

專業背景和技能

辦公室經理職位通常需要商業或秘書學校的兩年文憑或證書。在較大的組織中，高度負責和高度行政的職位（例如會計）可能需要高級文憑（三到五年的培訓） 。在招募人員看來，以前擔任行政助理或接待員的經驗也是寶貴的技能。



反過來，重要的是，辦公室主任擁有某些有助於他們履行職能的技能，並且人力資源招募人員在進行人員選拔過程時要考慮到這一點。由於此人執行多種任務，因此他們很可能是組織嚴密且能夠同時處理多項任務的人。他們具有良好的人際互動和溝通意識，並且必須隨時準備採取行動，因為可以隨時提出幫助請求。辦公室經理很敬業，並且了解每一位員工，因此他們可以透過為公司所做的工作來承擔一些家長的角色。







專案管理基本指南



辦公室經理在組織中的重要性

到目前為止，我們應該很清楚為什麼辦公室經理這麼重要了。他們有能力設定、溝通和創造公司的辦公環境和文化基調。他們通常與管理階層、執行團隊溝通，並傳遞來自第一線的訊息。他們是第一個了解員工在幸福和健康方面表現如何的人，並且他們會適應以滿足（並超越）每個人的需求。